LogMoney: R$ 16 milhões processados

O desafio

Vender com pagamento na entrega parece simples do lado de fora: o cliente recebe, paga na porta, pronto. Por dentro é outra história. Cada pedido passa por um monte de gente e um monte de etapa, e é aí que o dinheiro vaza.

Quando a operação ainda roda em planilha, o caos é garantido. Pedido digitado à mão, etiqueta gerada uma por uma, rastreio espalhado no site de cada transportadora e, no fim do mês, alguém sentado calculando comissão e repasse de produtor na calculadora. Um erro de digitação vira produtor pago a menos (ou a mais), e a confiança de quem trabalha com você começa a rachar.

O gargalo não era vender: era controlar. Com centenas de produtores gerando pedido todos os dias, escalar na mão significava contratar mais gente só pra copiar dado de um lugar pro outro. A LogMoney precisava de um sistema que segurasse essa operação inteira sem depender de planilha e sem depender de ninguém lembrar de fazer conta. Foi esse pepino que a gente veio resolver.

O que a gente construiu

A gente montou uma plataforma que pega o pedido no nascimento e não solta até o dinheiro cair na conta do produtor certo. Tudo num lugar só, com cada etapa da operação automatizada.

Pedido do início ao fim

O coração do sistema é a gestão de pedidos. Cada venda entra, ganha status e caminha sozinha pelo fluxo: separação, envio, entrega e pagamento. Quem opera vê a esteira inteira numa tela só, sem abrir dez abas nem perguntar pra ninguém onde tal pedido parou.

Etiqueta em lote, não uma por uma

Geração de etiqueta deixou de ser tarefa de tarde inteira. O sistema emite as etiquetas de despacho em lote, já no formato certo da transportadora, e devolve tudo pronto pra impressão. O que antes travava a expedição virou clique.

Rastreio que se atualiza sozinho

Em vez de caçar código em site de transportadora, o rastreio vive dentro da plataforma. O status de cada entrega atualiza automático, então operador e produtor sabem na hora se o pedido saiu, se está a caminho ou se já foi entregue e pago.

Comissão e repasse no automático

Essa é a parte que mais dava dor de cabeça e que mais economiza tempo agora. O sistema calcula a comissão de cada pedido e monta o repasse de cada produtor sozinho, sem planilha e sem conta na mão. Fechamento que levava dias passou a sair na hora, e o produtor recebe o valor exato, sempre.

Painel por produtor

Cada produtor tem o próprio painel: acompanha os pedidos, vê quanto já vendeu, o que está pra entregar e quanto tem a receber, em tempo real. Isso derrubou a enxurrada de "e o meu dinheiro?" no atendimento, porque a resposta já está na tela dele.

No conjunto, isso tira a operação da planilha e coloca ela pra rodar sozinha. Se você quer ver de perto como cada peça encaixa, chama a gente no WhatsApp que a gente mostra.

Tecnologias

A LogMoney foi construída pra aguentar volume e crescer sem cair. A base:

• PHP e Laravel no núcleo da aplicação, com MySQL segurando pedidos, produtores e movimentação financeira.
• Node.js nas rotinas em tempo real, como atualização de rastreio e processamento em lote.
• Integração de APIs com transportadoras pra etiqueta e rastreamento, e com Pagar.me e Pix na parte financeira.
• WhatsApp API pra manter cliente e produtor avisados sem ninguém digitar mensagem.
• Docker e AWS na infraestrutura, pra escalar conforme mais produtor entra, sem gambiarra.

Nada de tecnologia da moda por enfeite. Cada peça está ali porque resolve um pedaço da operação. Quer um sistema que aguente esse tipo de volume? Chama a gente no WhatsApp.

Resultado

Os números falam sozinhos. A LogMoney já processou:

• +119 mil pedidos passando pela plataforma.
• R$ 16 milhões movimentados na operação.
• 80 mil clientes na base.
• Centenas de produtores usando o sistema todo dia pra vender e receber.

Mais do que o volume, o que mudou foi a rotina. Fechamento de comissão que consumia dias virou automático. Expedição que dependia de gerar etiqueta na mão virou lote. E a pergunta "cadê meu repasse?" praticamente sumiu, porque cada produtor enxerga o próprio dinheiro em tempo real.

Esse é o tipo de sistema que a gente faz: pega a parte chata e cara da operação, a que come hora e gera erro, e transforma em software que trabalha sozinho. Se a sua empresa vende com pagamento na entrega, ou tem qualquer processo que hoje roda na base da planilha e da boa vontade, bora conversar. Chama no WhatsApp e a gente te devolve um orçamento fechado em até 24h.